一、我們真正服務誰？
不要只寫很大的群體名稱。先確認優先服務對象、他們面對的具體情境，以及你們有甚麼第一手觀察或資料。
二、完成後會有甚麼改變？
把願景拆成在項目期間可以觀察的成果。團隊要能說明，會看甚麼訊號、由誰記錄，以及如何處理未達預期的情況。
三、每個角色負責甚麼？
列出項目負責、服務執行、伙伴協調、財務記錄和向資助方報告的角色。不要只寫「團隊會負責」，要寫誰在甚麼時間做甚麼決定。
四、預算如何支持活動？
每項主要支出都應該能連到一項活動或執行需要。若預算只是一張數字清單，評審很難判斷它是否足以、或過度支持項目。
五、最可能出現甚麼風險？
先列出人手、伙伴、招募、場地、時間或資料收集上的風險，再寫清楚預防、替代和回報方法。承認風險不等於削弱項目，反而讓執行邏輯更可信。
用一次 30 分鐘會議完成初步對齊
每個成員先獨立寫下五條答案，再一起比較差異。差異最大的地方，就是 Proposal 最值得先整理的位置。